友空间官方正版 v8.5.1
友空间是用友推出的一款企业协同办公软件,官方正版当前版本8.5.1,安装包308.63MB,主打大中型企业的移动办公与组织协同。审批走流程、考勤打卡、日志汇报、日程安排、内部沟通,这些日常事务在一个应用里闭环,员工不用在七八个工具之间来回切换。
功能版图拆开看
协同门户是入口:门户布局和内容组件支持个性化配置,待办工作、消息通知、新闻公告聚合在一个页面,还能融合NC/U8等业务系统,整合企业的移动应用,一个平台办理所有事。
审批与流程这块,可视化表单制作简单,多样化流程配置策略灵活调整,随时随地发起审批,规范流程高效流转。沟通方式给的选项很全:IM即时通讯、工作圈、微邮件、电话和视频会议、在线直播,沟通融入业务场景,效率比来回发邮件高。信息发布支持企业新闻、通知、公告实时推送,内部订阅号让每个团队都能做自媒体,文档共享沉淀企业知识。考勤方面支持办公和野外快速打卡,签到排名推送加积分奖励,员工打卡的配合度都好一些。执行管理以目标计划发布、项目管理、任务执行、工作报告为核心,工作可见、可追溯、可评估。
使用方法
1、在口袋网下载安装包,双击exe文件。
2、设置软件安装位置点下一步,附加任务按需勾选,继续下一步。
3、等待安装完成后打开软件,用企业分配的账号登录。
4、首次登录检查消息通知和待办列表,把常用应用(审批、日志、日程、文库)加到工作台快捷入口。
5、发起审批在”快审”里选模板填表单提交;写日志点”日志”按日期提交;安排事项进”日程”建日程并邀请相关同事。
和用友业务系统的衔接
用友NC、U8的用户衔接成本低:协同门户把业务系统的待办、审批和数据入口聚合过来,财务审批、单据流转直接在友空间里发起和跟进,业务系统和协同平台不再是两套割裂的界面。日常运营里,公司通知用订阅号发,部门动态用工作圈晒,重要方案沉淀到文库,知识积累半年就能看出差别——找三个月前的方案,文库检索比翻聊天记录快得多。
落地使用的建议
大企业推这套工具,先把审批流程和考勤规则配置顺,再全员铺开,别一上来全模块齐发。员工端最常用的是审批和日程,建议入职第一天就把这两个入口教会;管理员端用好订阅号,公司通知、部门动态都从这里发,打开率比邮件高。野外作业的团队重点配考勤中心的快速打卡,GPS定位打卡配合签到排名加积分奖励,外勤管理有了抓手,HR也从常规考勤事务里解放出来做管理服务。团队负责人多用日志和工作报告跟进进度,任务执行情况一目了然。8.5.1版本修正了若干bug并优化兼容性,安卓和苹果手机装移动端配合电脑端用,办公不受地点限制。
