飞项官方正版 v4.0.6
飞项官方正版 v4.0.6 是一款日程与协作管理软件,安装包 68.87MB,提供全量视图与自定义视图两种查看方式,事项能拆子任务、发待办、约会议、征集时间,微信文件一键导入,聊天内容随手划重点,适合多人协作推进复杂事项的团队和个人。
复杂事项拆着推进
一个复杂事项处理起来,往往牵出一串会议和讨论,讨论里又冒出新的待办。飞项的做法是在已经创建的事项中直接发起新的待办,并分派给对应的小伙伴;所有事项相关人打开事项详情,就能阅览待办的进展和完成情况,任务走到哪一步不用挨个追问。
事项还可以向下拆解子事项,分配给不同的协作人,大家共享进展、分工推进,协作效能成倍放大。事项脉络把整个结构摊开:当前状态、重点内容一眼看清,回头梳理一件事的来龙去脉,不用翻聊天记录倒推。子事项分配下去后,每位协作人盯自己的一摊,进度汇总到脉络里,谁先行、谁卡壳,脉络图不会说谎。
会议预约搭上时间征集
多人协作里最磨人的环节是凑时间。传统的来回问、群接龙,总要耗掉大半天。飞项把会议预约和时间征集做成一套流程:发起在线投票征集小伙伴的空闲时段,票数出来快速定档,会议结论输出后关联到事项过程,同步通知所有参会人。高效、便捷,协作过程也清晰不少。
时间征集本身就是在线投票征集时间的做法:几个候选时段发出去,每人勾选自己有空的档期,比拉群挨个问省事得多。后来加入的成员补看一眼记录,也能快速对齐进度。
聊天内容和文件划重点
事项推进过程里的聊天记录会越滚越长,重要信息很容易被淹没。飞项支持随时对聊天内容和文件划重点,协作人打开就能看到关键节点,秒懂整个事项的来龙去脉。公告发布是同一思路的补充:重要通知发出去,事项全员即时获取最新消息,不怕有人漏看。
微信文件一键导入
手机上收到的文件,转存到电脑常常是个麻烦事。飞项支持一键导入微信文件,事项文档按日期有序分类,海量文件里要找某天传的资料,按日期翻一翻就能定位。文件跟着事项走,回头看某个项目当时的材料,全在事项下面挂着。
使用方法
- 在口袋网下载最新安装包,按照提示完成安装。
- 注册登录后创建第一个事项,填写事项名称并添加参与人。
- 复杂事项在详情里拆解子事项,发起待办并分派给协作人。
- 需要开会的用会议预约发起时间征集,投票结束即定档。
- 重要节点给聊天内容和文件划重点,全员通知走公告。
- 给关键事项设置提醒,到期会收到提醒通知。
团队刚上手时,先约定好子事项的拆分粒度,太细会陷入管理成本,太粗又看不出进展。
视图与版本情况
查看方式上,全量视图适合通览在手的所有事项,自定义视图按自己的关注维度筛选排列,顶部一键切换。本次 v4.0.6 以 bug 修复和体验优化为主,日常使用中遇到的小毛病在逐步收敛。68.87MB 的安装包,Windows 平台装完即用。
